INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR)

 

 

 

Premessa

DIM Group Srl (di seguito “DIM” o “Titolare del Trattamento”) è una Start-Up Innovativa operante nel settore dell’Innovazione Digitale per l’ottimizzazione dei processi aziendali (“Progetto Efficienza”). La presente Informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti sui dati personali di Clienti, effettivi e potenziali, di Partner Commerciali e Professionali (“Interessato” / “Interessati”) esponendo i diritti che la vigente normativa in materia garantisce a questi ultimi.

 

Titolare del trattamento:

DIM Group SRL

Sede Legale: Strada Volta Monzambano, 2 – 46049 Volta mantovana (MN)

Sede Operativa: Via Donatori di Sangue, 2 – 46043 Castiglione delle Stiviere (MN)

Telefono: 3335364170

Mail: privacy@dim-group.it

P.E.C.:  dim@pec.dim-group.it

 

Dati personali raccolti:

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta prevalentemente i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi dell’Interessato (e.g. nome, cognome, luogo e data di nascita, Codice Fiscale);
  • Dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
  • Dati relativi agli addetti aziendali coinvolti nel Progetto Efficienza o nelle funzioni interessate dai Servizi offerti da DIM;
  • Dati societari, fiscali, professionali, bancari, solo se strettamente necessari e nei limiti di quanto previsto dalla legge per l’assolvimento dell’Incarico ricevuto e/o per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge applicabile.

Il tutto nei limiti delle finalità perseguite e con le modalità meglio esplicitate nel prosieguo.

 

Finalità del trattamento, ovvero per quali finalità raccogliamo i Vostri dati e perché il trattamento è legittimo:

 Il Titolare del Trattamento raccoglie e tratta i dati personali degli Interessati che, rispondendo ai requisiti di minimizzazione, si rivelino adeguati, pertinenti e limitati al soddisfacimento della specifica finalità perseguita e di seguito meglio descritta:

  • Attività di consulenza alle Imprese indicate in Premessa in diversi ambiti quali, a titolo esemplificativo non limitativo, Efficienza Operativa, Digitalizzazione, Finanza Agevolata, Adempimenti in materia di compliance aziendale;
  • Attività di marketing diretto (invio di e-mail, telemarketing e sondaggi);

I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa che particolare) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

I legittimi interessi perseguiti da DIM nel trattamento dei dati sono strettamente connessi alle obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’Interessato, documentato in forma scritta o tramite azione in appositi moduli internet.

 Base giuridica del trattamento: 

Il trattamento è lecito in quanto ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

  • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi anche all’attività di marketing diretto;
  • Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto in cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;

 

Modalità del trattamento, ovvero con quali modalità il Titolare tratta i Vostri dati personali e per quanto tempo li conserva: 

I dati personali degli Interessati sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (server, database in cloud, software, applicativi etc.) Il Titolare conserva i dati degli Interessati per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle Finalità sopra individuate. In alternativa, qualora fosse stato prestato il consenso specifico, i Vostri dati personali saranno conservati fino a revoca validamente espressa del consenso medesimo.

Il Titolare del Trattamento assicura la protezione dei dati personali mediante l’adozione di misure e accorgimenti che, sotto il profilo tecnico e organizzativo, siano in grado di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, che viene valutato tenendo in considerazione lo stato dell’arte ed i costi di attuazione nonché la natura, l’oggetto, il contesto e le finalità di trattamento.

A quali soggetti comunichiamo i Vostri dati personali:

Ambito di comunicazione interno

Possono accedere ai dati personali degli Interessati solo i dipendenti e/o collaboratori di DIM che ne abbiano necessità per il perseguimento delle predette finalità e, comunque per la fornitura dei servizi aziendali richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

  • Personale dipendente del Titolare;
  • Collaboratori del Titolare.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e degli obblighi in materia di trattamento dati personali.

Ambito di comunicazione esterno

I dati degli Interessati non vengono trasferiti al di fuori dei limiti dei confini nazionali o dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità si rendesse necessario tale trasferimento, troveranno applicazione gli Istituti all’uopo previsti dal GDPR.

 

Diritti dell’Interessato:

Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali garantisce all’Interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Qualora l’Interessato  desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa applicabile in materia, egli potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@dim-group.it oppure dim@pec.dim-group.it o, alternativamente, potrà scrivere al Titolare DIM Group Srl (Rif. Privacy), all’indirizzo di Strada Volta Monzambano, 2 – 46049 Volta mantovana (MN), specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’Istante. Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro al più tardi entro 30 giorni decorrenti dalla data in cui la richiesta risulta recapitata ad uno dei predetti indirizzi.

Nell’eventualità in cui non fosse possibile fornire il riscontro nei predetti termini, il Titolare le fornirà una spiegazione sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la richiesta.

Il testo completo del Regolamento UE 2016/279 è disponibile sul sito “garanteprivacy.it”.

L’Interessato ha diritto di:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, ovvero esercitare il diritto di accesso ai dati personali;
  2. Ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi dell’eventuale responsabile del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice PrI.V.A.cy e art. 3, comma 1, GDPR;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. Ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, art. 16 del Reg.to UE 2016/679;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, al verificarsi di una delle condizioni indicate dall’art. 17, par. 1, del to UE 2016/679 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;
    3. la limitazione del trattamento dei dati personali, al verificarsi di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1, del Reg.to UE 2016/679;
    4. i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), art. 20 del Reg.to UE 2016/679.
    5. In particolare, l’Interessato può in qualsiasi momento chiedere a DIM la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e può opporsi al trattamento ai sensi e per gli effetti degli articoli 13, par. 2, lett. d, art. 14, par. 2, lett. c e art. 21, par. 4 del Regolamento. L’Interessato ha il diritto di revocare il consenso, anche limitatamente a specifiche finalità, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

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